如果你花时间去把对现在或过去表现的满意感记在心头的话，你将很快地就注意到改变，这是很自然的。你将开始有心去放弃较不重要的计划。你将发展出第六感，让你感觉出目前最重要的工作。靠着你的价值观，你将改变原有的方式而形成另一种新方式，工作更有效率，并且成就更多。
许多专业人员重复地做许多工作，却获得相当少或根本没有进展。比如说，你初次和一位客户见面，可能是想要获得一些讯息和建立关系。假如你开始用一张标准化的“初次见面单”去整理你的问题、评论和叙述，你可能得到的更多。
4．运用直线的时间预定方式。
直线的时间预定方式让你一次处理一个问题、个案或客户，只要选出你最重要的事，并尽可能地不跟其他事搅在一起，可能的话，继续这么做下去。
很显然地，你很少在动手做一个计划并把它完成后，才进行另一个计划。为了要保持成果，你得同时去做很多计划：有些刚开始，有些做了一半，而有些快完成了。所以，你得在每周和每月的时间表上分配时间，以便能够巧妙地处理许多同时进行的计划。